Speditionsalltag: So erleichtern Fuhrparkmanagement-Systeme die Verwaltung der Fahrzeuge

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Im Speditionsalltag ist es nicht leicht den Überblick über alle Fahrzeugpositionen zu behalten und die Kosten im Griff zu haben. Bei der Organisation und Kostenkontrolle können digitale Fuhrparkmanagement-Systeme eine große Hilfe sein. Sie zeigen relevante Daten nicht nur in Echtzeit an, sondern analysieren sie auch. So können u.a. Kostenfallen schneller erkannt oder direkt vermieden werden.

Die Vorteile eines Fuhrparkmanagement-Systems

Ein professioneller Fuhrparkservice erleichtert Ihnen die Organisation und hilft Kosten einzusparen. Die grundlegende Funktion solcher Systeme ist die Ortung der Fahrzeuge per GPS. Darüber hinaus zeigen Sie zum Beispiel Fahrt- und Ruhezeiten der Mitarbeiter, Kraftstoffverbrauch, Mautkosten oder Transaktionen an. Dadurch haben Sie jederzeit am Computer den Überblick und können die Fahrzeuge vom Schreibtisch aus verwalten. Das System hilft Ihnen aber nicht nur bei der Kontrolle, sondern analysiert die Daten auch. So können Prozesse optimiert und dadurch die Kosten verringert werden. Diese Vorteile gelten übrigens nicht nur für Speditionen. Auch Taxiunternehmen und Kurierdienste profitieren von Fuhrparkmanagement-Systemen.

Ein professionelles Fuhrparkmanagement spart Kosten

GPS-Ortung und automatische Routenplanung tragen dazu bei, dass unnötiger Kraftstoffverbrauch, Leerfahrten und Mautkosten vermieden werden. Auch Verkehrsstörungen auf der Strecke werden vom System frühzeitig erkannt und Alternativrouten berechnet. Das spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit der Fahrer. Weitere Vorteile gegenüber Mitbewerbern ergeben sich daraus, dass Sie Aufträge in Echtzeit annehmen und an den Mitarbeiter auf der Straße weitergeben können. Für den Kunden gibt es die Möglichkeit, sich jederzeit über den Standort der Ware zu informieren. Auch dies kann als attraktive Serviceleistung ein Wettbewerbsvorteil sein.

Die Vorteile im Überblick

Ein professioneller Fuhrparkservice unterstützt Sie also bei der Verwaltung der Fahrzeuge, optimiert Arbeitsabläufe und hilft dabei, Kosten und Ressourcen zu sparen. Die wichtigsten Funktionen gängiger Systeme:

  • Ortung der Fahrzeuge und Routenplanung
  • Optimale Kostenkontrolle
  • Auswertung aller relevanter Daten
  • Verbrauchs- und Lieferantenanalysen
  • Kommunikation in Echtzeit

Welches System das richtige für Ihre Spedition ist, hängt nicht zuletzt von der Zahl der Fahrzeuge und den Funktionen ab, die Sie nutzen möchten.

Image by lassedesignen – Fotolia

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